Wir sind ein Team aus 26 engagierten Studierenden der Hochschule München und organisieren parallel zu unserem Studium die HOKO® 2023. Studierenden, Unternehmen und BesucherInnen soll durch vielseitige und zukunftsweisende Gespräche ein professionelles Messeerlebnis geboten werden. Da wir Organisator und Zielgruppe zugleich sind, kennen wir die Wünsche und Anforderungen unserer Gäste und werden ein optimal zugeschnittenes Programm anbieten.
Erfahren Sie hier mehr über das Team.
Projektleitung
Als Projektleitung tragen wir, Cornelius und Sabrina die Verantwortung für das erfolgreiche Gelingen der HOKO® und ihren langfristigen Erfolg. Unser vorrangiges Ziel besteht darin, die innovativen Ideen unseres Teams in die Tat umzusetzen und die HOKO® kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden.
Human Resources
Luis, Natalie und Julius organisieren und planen die Helferwerbeevents, an denen viele Helferinnen und Helfer für die Messe begeistert und akquiriert werden müssen. Außerdem sind Sie für die Verteilung und Organisation Dieser während der Messe verantwortlich. Des Weiteren kümmern Sie sich um das Wohlbefinden und die Verpflegung, sowie dem Teambuilding während sämtlichen Aktivitäten mit dem Kernteam.
Corporate Communication
Julia und Tim sind die beiden Hauptansprechpartner für unsere Aussteller und tragen maßgeblich dazu bei, Unternehmen für die HOKO® zu akquirieren, einen reibungslosen Anmeldeprozess zu gewährleisten und sind für die Betreuung der Firmen vor, auf und nach der Messe zuständig.
IT
Breanna und Chau kümmern sich um die technische Ausstattung im Team vor und während der Messe. Dazu gehören Tablets, Office Accounts und das eine oder andere vergessene Passwort. Die beiden sind dafür verantwortlich, dass alle Infos auf der Webseite aktuell und schön übersichtlich sind, damit ihr über alle Events gut informiert seid und euch digital gut mit den Ausstellern vernetzen könnt. Generell sind sie immer für das Team da, wenn es IT-Probleme gibt.
Catering
Die besten und nachhaltigsten Speisen für unsere Aussteller und Helfer organisieren Laurin und Markus, indem sie für die HOKO eine ausgewählte Cateringfirma engagieren und ein Menü zusammenstellen, das keine Wünsche offenlässt. Dabei kommen die Messebesucher auch nicht zu kurz, für die sie eine Lounge mit Getränken und Platz zum Entspannen und Darts spielen schaffen.
Eventmanagement
Ben, Silke und Maximilian sind für die Planung vieler Events rund um unsere Messe verantwortlich. Angefangen wird schon vor dem Start mit der HOKO-Week und dem Spendenlauf. Auf der HOKO selbst sorgt das Team für den Shuttleservice und einen reibungslosen Ablauf der vielfältigen Events, wie CV-Checks, Bewerbungsfotos und Verlosungen.
Content Creation & Design
Leon, Eva und Nils sind die kreativen Köpfe hinter all unseren Designs, die unsere Corporate Identity zum Leben erwecken. Die Gestaltung des Messekatalogs, zahlreicher Werbeplakate und unseres neuen Mottologos der HOKO sind nur einige ihrer vielfältigen Aufgaben. Sie tragen die Verantwortung für die Kernbereiche unserer Designarbeit.
Finanzen
Unser Finanzteam trägt die Verantwortung für die Buchhaltung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie das Prüfen, Erstellen und Ausgeben von Rechnungen. Darüber hinaus überprüfen Lukas und Daniel regelmäßig die Ausgaben der Ressorts bzw. die Einhaltung der jeweiligen Budgetpläne.
Marketing
In diesem Jahr sind Luc, Lea und Moritz für das Ressort Marketing zuständig und sie kümmern sich um alle Werbeaktivitäten der HOKO. Dazu gehören Printwerbung, Werbeartikel, der Schirmherr sowie alle Aktivitäten unserer Social Media Accounts. Das Marketingteam sorgt dafür, dass der öffentliche Auftritt der HOKO erfolgreich ist und viele Besucher anzieht. Zusätzlich kümmert sich das Marketingressort um die Firmen- und Helfergeschenke, die als Dankeschön für das Kommen oder die Hilfeleistung verteilt werden.
Technik & Logistik
Johannes, Johanna, Fabian und David befassen sich neben der logistischen Organisation der drei Messetage mit der Auswahl und Beschaffung von Einrichtungsstücken und der Standplanung. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Gebäudemanagement der Hochschule München und sorgen für ausreichend verfügbare Räumlichkeiten sowie Lagerflächen für unser gesamtes Inventar.